水处理或循环水系统的旧泵需要更换时，一张铭牌照片可以帮助识别原设备，却不足以确认新泵适合现在的系统。管路改过、介质变过、用水量增加过，都可能让原来的选型条件失效。询价前应把“原泵是什么”和“新泵要完成什么任务”分成两组资料，再交给供应商核对。

铭牌和现场照片各解决什么问题

先拍清泵与电机各自的铭牌，记录品牌、完整型号、序列号、转速及电源信息。别只抄型号前半段：后缀可能关联材料、密封或结构配置，具体含义应由原厂资料确认。铭牌能追溯设备身份，但电机功率不能直接当成泵实际输出流量。

现场照片另拍吸入口、出口、底座、联轴器及维护空间。照片旁写上尺寸、测量基准和单位。只有透视照片、没有标尺或图纸时，供应商无法可靠判断安装孔距；管口尺寸也要说明连接形式，不能用外观相似代替接口核对。

给当前工况，不只是抄旧采购单

  • 介质：名称、成分或浓度、工作温度、是否含固体及颗粒情况。黏度若已知，注明对应温度。
  • 流量与扬程：区分正常需求与最大需求，写清单位、数据来源和测量日期。压力数值要交代测点，不能把出口表压直接填进扬程栏。
  • 吸入条件：液位范围、泵与液面的相对位置、吸入管路及变化情况。已知可用汽蚀余量时附计算依据，不清楚则标为待工程确认。
  • 运行方式：连续或间歇、启停情况、是否变频、是否多泵并联，以及希望改善的具体故障现象。

光算整理的泵选型 RFQ 工况资料清单把流体、工况与文件要求分开，适合用于检查询价表是否漏项。它是沟通资料，不应代替项目工程师对系统和最终选型的确认。

不知道的项目，写清谁来确认

不要为了让表格看起来完整，把未知值填成零，也不要将销售估计值写成设计条件。例如，假设现场只知道“平时约每小时输送一罐液体”，需要先核罐体有效容积、运行时间和液位变化，才能说明这是否能作为流量估算依据；这不是已经测得的额定流量。

建议每个关键字段旁保留“实测／设计文件／原设备资料／待确认”四种来源标记。由现场人员提供实际情况，设计或设备负责人确认系统需求，供应商技术团队评估设备适用性。对尚未确认的数据，报价应列明采用的假设和需要补充的材料。

报价回来，先检查替换范围

两台泵即使流量和扬程标称相同，也可能有不同的电机、密封、接口、底座和附件。把报价逐项对照：是否含电机、是否要改管路、是否含安装调试、交付哪些曲线和试验文件、现场谁负责电气与控制接入。原设备拆除和停机窗口也应提前安排。

最后保留一份双方确认的资料版本，连同日期和未决问题一起归档。后续只要介质、需求流量或管路条件发生改变，就应重新确认相关选型依据，而不是沿用一封早期报价邮件。